Outlook KI-Assistent: Ihr Postfach ist sortiert, bevor Sie es öffnen.

InboxMate setzt Prioritäten, schiebt Newsletter aus dem Blick und legt Antwortentwürfe in Ihren Outlook-Entwurfsordner. Gesendet wird nur, was Sie freigeben.

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Ihr Posteingang ist Ihre Aufgabenliste. Nur ungeordnet.

Kundenanfragen, Abstimmungen im Team, Termine, Newsletter und Rechnungskopien liegen in einer Liste. Das Wichtige rutscht nach unten.

Viele Antworten sind Routine. Sie kosten trotzdem jedes Mal Zeit.

Und wenn eine Assistenz Ihr Postfach mitbetreut, sieht sie nicht, was Sie schon erledigt haben.

  • Kunde Angebot bis Freitag möglich?wichtig, hat eine Frist
  • Kollegin Zahlen für das Quartalsmeetingkann die Assistenz übernehmen
  • Branchenverband Newsletter Septemberlesen Sie irgendwann
  • Geschäftspartner Termin Mittwoch verschieben?braucht nur eine kurze Antwort
  • Lieferant Preisanpassung ab Jännerwichtig, aber nicht heute

Sie sehen, warum eine Mail oben steht.

Beispiel: ein persönliches Outlook-Postfach im Vertrieb. Klicken Sie eine Mail an.

PosteingangBeispiel

Erkannt als
Priorität
Regel
„Anfragen von bestehenden Kunden mit Frist kommen nach oben. Antwort vorbereiten.“
Aktion
Als wichtig markiert, Entwurf in Outlook abgelegt
Stufe
  1. Vorschlag
  2. Freigabe
  3. Automatisch

Freigabe: Sie prüfen den Entwurf in Outlook und senden selbst

So läuft die Einführung

  1. 1

    Einrichtung

    Wir modellieren die Regeln gemeinsam mit Ihnen, in Ihren Worten. Wir binden Ihr Postfach über Microsoft 365 oder IMAP an. Ein Testlauf mit echten Mails zeigt, ob jede Regel greift.

  2. 2

    Freigabe

    InboxMate schlägt vor, Sie entscheiden. Jede Weiterleitung und jeder Entwurf wartet in der Freigabe auf Sie. Ihre Korrekturen fließen in die Regeln ein.

  3. 3

    Automatisch

    Eine Regel, die lange ohne Korrektur läuft, darf allein arbeiten. Das entscheiden Sie für jede Regel einzeln.

Häufige Fragen

Ja. InboxMate verbindet sich direkt mit Microsoft 365. Was InboxMate tut, sehen Sie in Outlook: archivierte Mails, Kategorien und Antwortentwürfe im Entwurfsordner. Sie arbeiten weiter in Outlook.
Nicht ohne Ihre Freigabe. Jede Regel beginnt als Vorschlag. Entwürfe bleiben Entwürfe, bis Sie senden. Ob eine Regel später automatisch arbeiten darf, entscheiden Sie für jede Regel einzeln.
InboxMate arbeitet mit Microsoft 365 und Outlook sowie mit jedem IMAP-Postfach. Die direkte Anbindung von Gmail ist in einer geschlossenen Beta. Mit Gmail funktioniert InboxMate über eine Weiterleitung.
Die Entwürfe entstehen im Ton Ihres Unternehmens. Wenn Sie einen Entwurf ändern, lernt InboxMate aus der Korrektur.

Wie sähe Ihr Outlook sortiert aus?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie InboxMate Ihre E-Mails sortieren würde.

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