InboxMate
InboxMate vs. Fyxer Ihr eigener Assistent oder Regeln für das ganze Postfach.
Fyxer ist ein E-Mail- und Meeting-Assistent für einzelne Personen in Gmail und Outlook. InboxMate bearbeitet persönliche und geteilte Postfächer nach Regeln, die für das ganze Unternehmen gelten.
Stand: September 2026 · Quellen am Ende der Seite
Ein Assistent für Ihr eigenes Postfach.
Fyxer wirbt damit, dass keine Regeln und Filter nötig sind.
Das passt, wenn eine Person ihr Postfach schneller abarbeiten will.
- SortierenOrdnet jede neue Mail nach Priorität, zum Beispiel „braucht Antwort“, „zur Info“ und Werbung. Sie wählen, welche Kategorien sichtbar bleiben.
- EntwürfeSchreibt erste Entwürfe in Ihrem Ton. Den Ton lernt Fyxer aus Ihren gesendeten Mails. Sie prüfen und senden selbst.
- BesprechungenEin Notetaker nimmt an Zoom, Teams und Google Meet teil. Er schreibt Notizen und schlägt Nachfass-Mails vor.
- AnbindungGmail und Outlook. Dazu Slack, Microsoft Teams und im Tarif Professional HubSpot.
- TeamsAdmin-Dashboard, Rollen und automatische Benutzeranlage je Domain. SSO und SCIM im Tarif Enterprise.
Ein Postfach, viele Zuständige.
Laut eigener Dokumentation ist Fyxer „für einzelne Postfächer und Kalender gebaut, auch wenn es im Team genutzt wird“. Eine Weiterleitung an andere Personen oder Teams beschreibt die Dokumentation nicht.
InboxMate bearbeitet ein persönliches Postfach ebenso wie ein Sammelpostfach. Die Regeln gelten für das ganze Unternehmen. InboxMate leitet Mails an die zuständige Person oder das Team weiter, legt Tickets an und wartet bei neuen Regeln auf Ihre Freigabe.
- Erkannt als
- Rechnung
- Regel
- „Rechnungen von Lieferanten gehen an die Buchhaltung.“
- Aktion
- An Buchhaltung weitergeleitet
- Stufe
- Vorschlag
- Freigabe
- Automatisch
Beispiel: die Buchhaltung prüft jede Weiterleitung
Im Überblick
| Kriterium | InboxMate | Fyxer |
|---|---|---|
| Gedacht für | Persönliche und geteilte Postfächer | Einzelne Postfächer und Kalender, auch im Team |
| Postfächer | Microsoft 365, IMAP, Weiterleitung; Gmail in geschlossener Beta | Gmail und Outlook |
| Sortieren | Kategorien nach Ihren Regeln in normaler Sprache | Nach Priorität: braucht Antwort, zur Info, Werbung |
| Weiterleiten an Personen oder Teams | Ja, nach Regel | In der Dokumentation nicht beschrieben |
| Entwürfe | Im Firmenton, synchron mit Outlook | In Ihrem Ton, gelernt aus Ihren gesendeten Mails |
| Kontrolle | Freigabe-Warteschlange; Stufen je Regel | Sie prüfen und senden jeden Entwurf selbst |
| Besprechungen | Kein Notetaker | Notetaker für Zoom, Teams und Google Meet |
| Preis ab | €129 im Monat (Pro, 1 Postfach, 5 Teammitglieder) | USD 30 je Benutzer im Monat (Starter) |
| Anbieter | psquared GmbH, Linz | Fyxer AI, London |
Fyxer laut Preisseite in US-Dollar: Starter USD 30 im Monat oder USD 22,50 bei jährlicher Zahlung, Professional USD 50 oder USD 37,50, Enterprise ab 50 Benutzern nach Angebot. InboxMate: €107 im Monat bei jährlicher Zahlung, jedes weitere Postfach €49, zzgl. USt.
Daten und Sicherheit
Ist der Standort der Verarbeitung für Sie wichtig, fragen Sie jeden Anbieter nach Standort und Unterauftragsverarbeitern.
- FyxerNennt SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001. HIPAA gibt es als Option im Tarif Enterprise. Laut Fyxer werden Ihre Daten nicht zum Training von Modellen Dritter genutzt. Die Sicherheitsseite nennt keinen Serverstandort.
- InboxMateHosting in Frankfurt, KI-Verarbeitung in Schweden. Datenverarbeitung in der EU nach DSGVO, mit AVV.
Wann Fyxer die bessere Wahl ist
- Eine Person will ihr eigenes Postfach schneller abarbeiten.
- Sie brauchen vor allem Entwürfe in Ihrem eigenen Ton.
- Sie arbeiten mit Gmail. Bei InboxMate ist Gmail noch in einer geschlossenen Beta.
- Sie wollen Notizen aus Besprechungen und Nachfass-Mails im selben Werkzeug.
Wann InboxMate passt
- Ein Sammelpostfach geht an mehrere Personen oder Teams.
- Mails sollen nach festen Regeln weitergeleitet werden, rund um die Uhr.
- Neue Regeln sollen erst mit Freigabe arbeiten und später automatisch.
- Ihr Postfach läuft über IMAP oder per Weiterleitung.
- Datenverarbeitung in der EU mit AVV ist Pflicht.
Häufige Fragen
Quellen
Stand: September 2026. Funktionen und Preise der Anbieter können sich ändern.
Ein Postfach für mehrere Zuständige?
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